DIRPF: Como simplificar as rotinas do IR no Escritório Contábil hoje
- André Melo
- 10 de abr.
- 4 min de leitura
A declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF) é um dos momentos mais críticos para os contadores, repleto de prazos apertados, regras complexas e o temido risco do cliente de caírem na malha fina por pequenas falhas.
Muitos Contadores passam noites em claro revisando dados, corrigindo inconsistências e lidando com clientes ansiosos ou que simplesmente somem com as documentações necessárias. A pressão é grande, e um erro simples pode significar multas ou bastante retrabalho.
É justamente nesse cenário que o Malha Fina do Contador se torna um aliado indispensável na hora de Digitar, Analisar, Transmitir e Monitorar as DIRPF, oferecendo soluções inteligentes para reduzir erros e agilizar todos os processos.
| COMO O MALHA FINA VAI AUXILIAR NAS TUAS ROTINAS DO IR?
Estamos a menos de 50 dias do fim do praza de entrega das DIRPF. E agora algumas demandas se tornam emergentes, como:
Gerar Procurações Eletrônicas;
Solicitar e Organizar os documentos IR;
Baixar as Declarações Pré-preenchidas;
Realizar as Análises de Caixa de forma efetiva;
Acompanhar a progressão da transmissão das DIRPF.
Estas são rotinas quase que obrigatórias, neste período de transmissão das DIRPF. Por isso pensamos em cada um destes pontos e nesta matéria vamos demonstrar como iremos auxiliar você e sua equipe, para poderem focar no atendimento ao cliente e no aumento da sua carteira.
GERAR PROCURAÇÕES ELETRÔNICAS
Com certeza você já esta ciente de que armazenar ou utilizar as Senhas GOVBR é uma dor de cabeça enorme, e as Procurações Eletrônicas resolvem todas as dores, além de ser uma orientação da própria Receita Federal.
No próprio Malha Fina você pode gerar as Procurações Eletrônica, seguindo apenas 3 passos: informar a senha, códigos e um "OK". Você mesmo pode realizar o procedimento ou enviar um link para seu cliente realizá-lo. O ponto-chave aqui é poder gerar várias Procurações ao mesmo tempo, em uma só tela e de forma simplificadas. ALGUMAS DICAS DE OURO:
Aproveite a visita do seu Cliente para já gerar a Procuração na mesma hora;
Crie um Usuário apenas com a permissão de gerenciar as Procurações Eletrônicas, e este colaborado fica focado neste processo, lhe auxiliando pontualmente;
Caso já tenha algumas das Senhas GOVBR, já inicie o processo de "conversão" em procuração, acionando seus clientes para a solicitação dos códigos pontualmente.
DOCUMENTOS IRPF
O problema não é bem armazenar, mas solicitar, organizar e RECEBER todas as documentações em tempo hábil. Realmente acreditamos que esta é uma das maiores dores deste período.
Além de Armazenar, Organizar em Pasta e poder acessar todas as Documentações do IRPF no Programa, Área Online e Aplicativo do Malha Fina do Contador, você pode utilizar o LINK DE SOLICITAÇÃO de Documentos. Ele é bem intuitivo, pode ser acessado de qualquer dispositivo e sempre que um novo documente é enviado, você é notificado. ALGUMAS DICAS DE OURO:
O Link pode ser enviado por qualquer canal (e-mail, WhatsApp, chat…). Centralize as documentações em um só canal;
Aproveite aqui também para criar um Usuário apenas com a permissão de gerenciar as Documentações, e assim ele tanto solicite como também anexe outras documentações que já tenha, digitalizando tudo;
O Link de solicitação NÃO POSSUI VALIDADE, use ele durante todo o ano com seu Cliente, para que ele sempre envie novas documentações e já esteja tudo certinho parta o IRPF do próximo ano.
PRÉ-PREENCHIDAS
As Declarações Pré-preenchidas geraram um grande alvoroço por ainda apresentarem algumas falhas, umas completas e outras incompletas. Mas ainda são um bom instrumento para iniciar a DIRPF com o mínimo de informação já inclusa, bastando fazer as correções, inclusões e exclusões. Lembrando que ela não é a Declaração definitiva e sempre precisará do seu olhar e alterações antes da transmissão.
No Malha Fina basta selecionar os Clientes ou habilitar o botão "SELECIONAR TODOS OS DISPONÍVEIS", e depois clicar em "BAIXAR". Todas as Declarações Pré-preenchidas são baixadas e inclusas diretamente no IRPF do seu Computador. ALGUMAS DICAS DE OURO:
Baixe as Declarações Pré-preenchidas em pequenos lotes, para sua organização.
O Malha Fina irá impedir o download da Declaração Pré-preenchida daquela Declaração que já está em preenchimento, evitando a sobreposição de dados. Então use sem preocupações
ANÁLISE DE CAIXA
Essa com certeza é uma das principais funcionalidades do Malha Fina do Contador. Ter uma Análise de Caixa automática e em tempo real (enquanto digita a declaração) é basicamente ter uma segunda segurança, reduzir o retrabalho e garantir uma digitação e transmissão fluida da DIRPF.
Na Análise de Caixa do Malha basta ficar atento aos alertas, que trazem orientações, análises comparativas, identificação de possível gaps no caixa, além de um cálculo automático e totalmente adaptativo. ALGUMAS DICAS DE OURO:
Mantenha o Malha Fina do Contador, com a Análise de Caixa do Cliente, aberto do lado do PGD no seu computador, para uma visualização em tempo real;
Utilize as Anotações dentro da Análise, para lembretes e informações adicionais;
Há a possibilidade de visualizar as Análises de Caixa dos anos Anteriores, trazendo mais uma ferramenta para consultoria com seus Clientes.
DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE: um documento legal, podendo ser gerado dentro da Análise de caixa, que irá eximir você de eventuais falhas ou omissões dos clientes. Teste e veja as possibilidades.
GESTÃO DAS TRANSMISSÕES
Fazer o trabalho em volume necessita de uma gestão completa e facilitada, para não deixar de lado situações que necessitam de atenção, além de otimizar a sua produtividade ou da equipe.
Na tela inicial do Malha Fina do Contador você tem um Dashboard, que você pode acompanhar toda a progressão das DIRPF, mostrando as Declarações Não iniciadas, Em Digitação, Transmitidas e Processadas, com quantidades e listagens. Além destas informações você visualiza a Evolução dos Clientes, Alertas e o Contas a Receber. ALGUMAS DICAS DE OURO:
Utilize a Dash para acompanhar o desempenho dos Colaboradores/Usuários;
Comissione sua equipe, com base nos contas a receber de cada um;
Baixe o APP do Malha Fina do Contador e tenha a gestão na palma da sua mão.
| PENSADO DE PONTA A PONTA
Realmente entregamos e aprimoramos o Malha Fina do Contador dia a dia, para estar auxiliando você. Aqui demos algumas pinceladas nas funcionalidades que vão lhe auxiliar hoje no IR. Existem mais outras funcionalidades incríveis.
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